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BJ's 유용한 정보

남들 다 아는 파워포인트 Tip 5가지 - 설마 나만 모르나?

by forzalazio 2010. 9. 30.



[남들 다 아는 파워포인트 Tip 5가지] 혹시 모르는 것이 있을런지..





남들이 다 아실 만한 파워포인트의 Tip을 몇가지 알려드리고자 합니다.

이 중에서 혹시 모르는게 있을까요? 설마....


■ 가로 텍스트 상자를 만들때...
드래그로 영역을 지정하여 만드시는 분들이 있는데, 이렇게 하면 텍스트가 그 가로 영역을 벗어날 때 줄이 바뀌어 버려서 상자의 크기를 다시 조정해야 하는 불폄함이 있을때가 있습니다. 그냥 클릭만 하고나서 바로 타이핑을 시작하면 텍스트에 맞추어 알아서 늘어나 줍니다.

■ 텍스트 크기를 조정할 때..
텍스트 크기를 가장 힘들게 조정하는 방법이 텍스트 크기 조정단추를 눌러서 고르는 것이고,
그 다음 힘든 방법이 큰 "가"단추와 작은 "가"단추를 누르는 방법이고...
가장 쉬운 방법이... Ctrl+과 "[", "]" (대괄호 키)를 이용하는 방법입니다.

■ 왜 파워포인트는 인쇄하면 A4용지의 가로 여백이 많이 남을까?
[페이지 설정]항목에서 파워포인트 화면비율에 맞춰 4:3으로 설정되어 있기 때문입니다.
A4용지는 4:3 비율이 아니거든요.
인쇄를 고려한다면 문서를 만들기 전 부터 미리 A4로 바꿔야 합니다.
문서 다 만들고 A4로 바꾸면 '정원'이 '타원'이 되며 일부 텍스트의 배열이 흐트러지게 될것입니다.

■ '다른 이름으로 저장' 많이 하시죠?
그 단축키가 펑션키 F12번 키 라는 사실 아셨나요? ^^ (아셨겠지요..)

■ 슬라이드 쇼를 간편하게 미리 확인하는 법
슬라이드를 만들다보면, 만든 슬라이드 쇼를 미리 잠깐 확인하고 싶을때가 있습니다. 보통때라면 애니메이션 창에서 그냥 [재생]단추를 누르겠지만, 전체적으로 어떻게 다음화면과 연결되는지는 전체화면 슬라이드 쇼(F5키)를 하지 않으면 알 수 없습니다.
이때!!!
아래쪽 3개짜리 단추 중 [현재 슬라이드 쇼 미리 보기] 단추를 Ctrl키를 누르면서 눌러보세요.
화면의 좌측 상단 1/4영역에서 슬라이드 쇼 되는 것을 확인하실 수 있습니다.

이상 남들 다 아는 팁 5가지만 말씀드렸습니다.
이건 기본인데... 이중에서 설마 모르시는 것은 없으셨겠지요? ^^

출처 : 네이버 파워포인트전문가클럽 카페매니저 PowerPoint MVP 프라미스