파워포인트 활용 Tip
1. 2번째 슬라이드의 번호를 1번으로 지정하기
- [파일]-[페이지설정]-‘슬라이드 시작번호 : 0’으로 변경
2. 도형을 연속해서 그리기
- 도형아이콘을 더블클릭(취소시에는 Esc 키를 누릅니다.)
3. 다른 파워포인트의 표를 작업중인 표에 붙여넣기 할 경우
- [도구]-[자동고침옵션]-[입력할 때 자동서식]탭-‘삽입된 개체에 자동 레이아웃 적용’의 체크표시 해제
4. 2번 슬라이드의 번호를 1번으로 표기
- [파일]-[페이지번호]를 클릭한 다음 슬라이드 시작번호를 ‘0’으로 변경
5. 파워포인트 시작시 원하는 디자인을 나타나게 하는 방법
- 디자인 작업창에서 원하는 디자인 오른쪽의 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 ‘모든 새프레젠테이션에 사용’을 클릭, 해제시에는 ‘기본디자인.pot’에서 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 ‘모든 새프레젠테이션 사용’을 클릭
6. 슬라이드마다 디자인 서식 다르게 적용하는 방법
- 특정슬라이드의 서식을 다르게 표현하고자 할 경우 슬라이드를 클릭한 다음 원하는 디자인에서 드롭다운 버튼-‘선택한 슬라이드 적용’을 클릭
7. 개체 삽입시 파워포인트가 종료될 때(한글과의 충돌때문)
- [시작] - [모든프로그램] - [한글과 컴퓨터] - ‘한글2002’ (2005, 2007 동일)-‘한글 2002기본설정’-‘다음’-‘한글 2002를 처음상태로 되돌림’에 체크표시한 다음 완료
8. 파일용량 줄여서 저장하기
- [도구]-[옵션]-‘저장 탭’에서 ‘빠르게 저장하기’의 체크표시 해제
9. 슬라이드의 모든 글꼴을 다른 글꼴로 교체
- [서식]-[글꼴바꾸기]에서 변경
10. 특정문구에 빨간 물결무늬모양의 밑줄이 나타나는 경우 이를 없애고자 할때
- [도구]-[옵션]-맞춤법 및 스타일 검사탭에서 ‘입력할 때 자동으로 맞춤법 검사’ 체크표시 해제
11. 원하는 슬라이드만 인쇄하고자 할 경우
- [파일]-[인쇄]-[인쇄범위]-‘슬라이드’에 원하는 슬라이드 번호만 넣기
- 인쇄를 원하지 않는 슬라이만 [슬라이드]-[슬라이드 숨기기]를 적용한 다음 [파일]-[인쇄]-‘숨겨진 슬라이드 인쇄’ 체크표시 해제
12. 파워포인트이 모든 메뉴를 처음부터 다 보여지게 설정하는 방법
- [보기]-[도구모음]-[사용자지정]-옵션탭-‘항상 모든 메뉴 표시’에 체크표시
13. A4용지 한 장에 여러장의 슬라이드 인쇄하는 방법
- [파일]-[인쇄미리보기]-인쇄대상을 ‘유인물’-한페이지에 넣을 슬라이드수 변경
14. 슬라이드마다 그림을 4장씩 배치하고자 할 경우
- [삽입]-[그림]-[새 사진 앨범]을 클릭한 다음 ‘파일/디스크’부분을 클릭하여 복수개의 사진을 선택하고 ‘그림 레이아웃’에서 '그림 4개‘를 선택하면 슬라이드마다 4장씩 그림이 나열됨
15. 바로 이전에 했던 작업 반복시
- Ctrl + Y키 이용(글자모양이나 크기 색상 변경등 다양)
16. 슬라이드쇼 상태에서 페이지 빨리 찾기
- 해당번호 페이지 + Enter
17. Black Out : B
18. White Out : W
19. 파워포인트 파일이 안 열릴때
- 프로그램 버전 차이
- 파워포인트 버전이 97일 경우 다른 이름으로 저장해서 문서 형식을 통합 문서로 지정하여 저장
20. 출장지 컴퓨터에 파워포인트가 설치되어 있지 않다
- 파워포인트 뷰어 사용(MS-Office 파워포인트 뷰어, wizshow 뷰어)
- HTML 방식으로 저장 후 인터넷 브라우저에서 읽기 가능
21. 글자나 폰트가 이상하다
- 글자가 깨지는 이유는 바이러스나 버전 차이 때문
- 해당 글꼴이 지원되지 않는 것은 해당 컴퓨터에 해당 글꼴이 없기 때문
- 특별한 글꼴을 사용하고자 할 때는 글꼴(폰트) 파일도 함께 설치해야 함
22. 도형이나 객체를 그리면 하얗게 보인다
- 도형 서식에서 면과 선의 색깔을 지정한 후 아래 ‘새 개체에 기본값 설정’을 선택하여 체크표시 해야 함
23. 실행 설정이 다른 컴퓨터에서 되지 않는다
- 실행 설정 경로가 일치해야 함
- 실행되는 경로에 동영상, 소리 파일이 함께 복사되어 있어야 함
24. 슬라이드 실행 속도가 느리다
- 메모리 문제, 불필요한 프로그램 실행 제거
25. 화면이 잘려서 나온다
- 프로젝터 호환 문제, 노트북 해상도 조절
26. 일부 기능 또는 컨트롤 사용 불가 메시지
- 파워포인트 작업 환경 차이(특히 멀티미디어 삽입 환경 등)
- 파워포인트 외의 다른 프로그램 응용시의 오류
- 파워포인트 버전이나 기능 수행 환경이 동일해야 함
- 파워포인트 프로그램뿐 아니라 다른 프로그램도 해당 컴퓨터에 설치
파워포인트 단축키
개요에서의 작업
Alt+Shift+왼쪽 화살표 위 단락 (단락: Enter 키를 누른 것과 같이 텍스트 끝에 캐리지 리턴(하드 리턴)이 있는 텍스트입니다.
글머리 기호 목록이나 번호 매기기 목록에 있는 각 항목은 단락이며 제목과 부제목도 단락입니다.)으로 이동
Alt+Shift+오른쪽 화살표 아래 단락으로 이동
Alt+Shift+위쪽 화살표 선택한 단락을 위로 이동
Alt+Shift+아래쪽 화살표 선택한 단락을 아래로 이동
Alt+Shift+1 제목 수준 1 표시
Alt+Shift+더하기 기호 제목 아래 텍스트 확대
Alt+Shift+빼기 기호 제목 아래 텍스트 축소
Alt+Shift+A 모두 표시 또는 모든 텍스트나 제목 축소
눈금이나 안내선 표시 또는 숨기기
Shift+F9 눈금 (눈금: 개체를 맞출 때 사용하는 교차선 집합입니다.)을 표시하거나 숨깁니다.
Alt+F9 안내선 (안내선: 인쇄되지 않는 가로 및 세로 직선이며 개체를 시각적으로 정렬하는 데 사용됩니다.) 을 표시하거나 숨깁니다.
Ctrl+G 눈금이나 안내선 설정을 변경합니다.
도형의 특성 복사
복사할 특성 (특성: 그리기 도구와 메뉴 명령을 사용하여 조정할 수 있는 선 채우기나 텍스트 색 등의 개체 또는 텍스트 기능입니다.)이 있
는 도형 (도형: 미리 만들어진 도형 그룹으로, 직사각형, 원, 다양한 선과 연결선, 블록 화살표, 순서도 기호, 별, 배너, 설명선 등의 기본 도
형이 들어 있습니다.)을 선택합니다. 첨부한 텍스트가 있는 도형을 선택하면 도형의 특성은 물론 텍스트의 모양과 스타일도 함께 복사할
수 있습니다.
Ctrl+Shift+C를 눌러 개체 특성을 복사합니다.
Tab 키 또는 Shift+Tab을 눌러 특성을 복사할 개체를 선택합니다.
Ctrl+Shift+V를 누릅니다.
텍스트 및 개체 선택
Shift+오른쪽 화살표 오른쪽으로 한 글자
Shift+왼쪽 화살표 왼쪽으로 한 글자
Ctrl+Shift+오른쪽 화살표 단어의 끝까지
Ctrl+Shift+왼쪽 화살표 단어의 시작까지
Ctrl+Shift+위쪽 화살표 한 줄 위로
Shift+아래쪽 화살표 한 줄 아래로
Enter 키 개체 안의 텍스트(개체가 선택되어 있을 때)
Ctrl+A(슬라이드 탭에서) 모든 개체
Ctrl+A(여러 슬라이드 보기에서) 모든 슬라이드
Ctrl+A(개요 탭에서) 모든 텍스트
텍스트와 개체 삭제 및 복사
백스페이스 왼쪽 한 글자 삭제
Ctrl+백스페이스 왼쪽 한 단어 삭제
Delete 키 오른쪽 한 글자 삭제
Ctrl+Del 오른쪽 한 단어 삭제
Ctrl+V 선택한 개체 잘라내기
Ctrl+C 선택한 개체 복사
Ctrl+V 잘라내거나 복사한 개체 붙여넣기
Ctrl+Z 마지막 작업 실행 취소
텍스트 내에서 이동
왼쪽 화살표 키 왼쪽으로 한 글자
오른쪽 화살표 키 오른쪽으로 한 글자
위쪽 화살표 키 한 줄 위로
아래쪽 화살표 키 한 줄 아래로
Ctrl+왼쪽 화살표 왼쪽으로 한 단어
Ctrl+오른쪽 화살표 오른쪽으로 한 단어
End 키 행의 끝으로
Home 키 행의 시작으로
Ctrl+위쪽 화살표 한 단락 위로
Ctrl+아래쪽 화살표 한 단락 아래로
Ctrl+End 텍스트 상자 (텍스트 상자: 텍스트나 그래픽의 컨테이너이며 이동하거나 크기를 조정할 수 있습니다. 텍스트 상자를 사용하면 페이지에 여러 텍스트 블록의 위치를 지정하고 문서에 있는 나머지 텍스트와는 다른 방향을 텍스트에 지정할 수 있습니다.) 끝으로
Ctrl+Home 텍스트 상자의 시작으로
Ctrl+Enter 다음 제목 또는 본문 텍스트 개체 틀 (개체 틀: 점이나 빗살 무늬 테두리가 있는 상자로서 대부분의 슬라이드 레이아웃에 포함되어 있습니다. 이 상자에는 제목과 본문 텍스트나 차트, 표, 그림과 같은 개체를 포함합니다.)로. 이 개체 틀이 슬라이드에서 마지막 개체 틀인 경우 원래 슬라이드와 레이아웃이 같은 새 슬라이드가 삽입됩니다.
Shift+F4 마지막 찾기 작업 반복
표 내에서 이동 및 작업
Tab 키 다음 셀로 이동
Shift+Tab 이전 셀로 이동
아래쪽 화살표 키 다음 행으로 이동
위쪽 화살표 키 이전 행으로 이동
Ctrl+Tab 셀에 탭 삽입
Enter 키 새 단락 (단락: Enter 키를 누른 것과 같이 텍스트 끝에 캐리지 리턴(하드 리턴)이 있는 텍스트입니다. 글머리 기호 목록이나 번호 매기기 목록에 있는 각 항목은 단락이며 제목과 부제목도 단락입니다.) 시작
마지막 행 끝에서 Tab 표 아래에 새 행 추가
글꼴 변경이나 크기 조정
Ctrl+Shift+F 글꼴 변경
Ctrl+Shift+P 글꼴 크기 변경
Ctrl+Shift+> 글꼴 크기 확대
Ctrl+Shift+< 글꼴 크기 축소
문자 서식 적용
Ctrl+T 단락, 소문자, 대문자 사이에서 문자 서식 변경(서식 메뉴의 글꼴 명령)
Shift+F3 대/소문자 변경
Ctrl+B 굵게 서식 적용
Ctrl+U 밑줄 적용
Ctrl+I 기울임꼴 서식 적용
Ctrl+부등호 아래 첨자 서식 적용(자동 줄 간격)
Ctrl+Shift+더하기 기호 위 첨자 서식 적용(자동 줄 간격)
Ctrl+스페이스바 아래 첨자, 위 첨자와 같은 수동 문자 서식 제거
텍스트 서식 복사 Ctrl+Shift+C
서식 복사 Ctrl+Shift+V
서식 붙여넣기 단락 맞춤
Ctrl+E 단락 (단락: Enter 키를 누른 것과 같이 텍스트 끝에 캐리지 리턴(하드 리턴)이 있는 텍스트입니다. 글머리 기호 목록
이나 번호 매기기 목록에 있는 각 항목은 단락이며 제목과 부제목도 단락입니다.) 가운데 맞춤
Ctrl+J 단락 양쪽 맞춤
Ctrl+L 단락 왼쪽 맞춤
Ctrl+R 단락 오른쪽 맞춤
슬라이드 쇼 프레젠테이션 실행
프레젠테이션이 전체 화면 모드로 실행 중일 때 다음 바로 가기 키 (바로 가기 키: 메뉴 명령을 실행하는 데 사용하는 F5 키 또는
Ctrl+A와 같은 기능 키 또는 키 조합입니다. 반면, 선택키는 포커스를 메뉴나 명령, 컨트롤로 이동하는 Alt+F와 같은 키 조합입니
다.)를 사용할 수 있습니다.
N, Enter 키, Page Down 키, 오른쪽 화살표, 아래쪽 화살표 또는 스페이스바(또는 마우스 클릭)
다음 애니메이션을 실행하거나 다음 슬라이드로 넘어갑니다.
P, Page Up, 왼쪽 화살표, 위쪽 화살표 또는 백스페이스
이전 애니메이션을 실행하거나 이전 슬라이드로 돌아갑니다.
번호+Enter 슬라이드 번호로 이동합니다.
B 또는 마침표 검은 화면을 표시하거나 검은 화면에서 슬라이드 쇼로 돌아갑니다.
W 또는 쉼표 흰색 화면을 표시하거나 흰색 화면에서 슬라이드 쇼로 돌아갑니다.
S 또는 + 기호 자동 슬라이드 쇼를 중지하거나 다시 시작합니다.
Esc 키, Ctrl+Break 또는 하이픈 슬라이드 쇼를 끝냅니다.
E 화면의 주석을 지웁니다.
H 다음 숨겨진 슬라이드로 이동합니다.
T 예행 연습 중에 새 시간을 설정합니다.
O 예행 연습 중에 원래 시간을 사용합니다.
M 예행 연습 중에 마우스 클릭을 사용하여 진행합니다.
1+Enter (또는 2초 동안 마우스 양쪽 단추를 누름) 처음 슬라이드로 돌아갑니다.
Ctrl+P 숨겨진 포인터를 다시 표시하거나 포인터를 펜으로 바꿉니다.
Ctrl+A 숨겨진 포인터를 다시 표시하거나 포인터를 화살표로 바꿉니다.
Ctrl+H 포인터와 탐색 단추를 즉시 숨깁니다.
Ctrl+U 포인터와 탐색 단추를 15초 동안 숨깁니다.
슬라이드 쇼 프레젠테이션에서 하이퍼링크 탐색
Tab 키 슬라이드에서 처음 또는 다음 하이퍼링크로 이동
Shift+Tab 슬라이드에서 마지막 또는 이전 하이퍼링크로 이동
하이퍼링크가 선택되었을 때 Enter 키 선택된 하이퍼링크의 "마우스로 클릭할 때" 동작을 수행
하이퍼링크가 선택되었을 때 Shift+Enter 선택된 하이퍼링크의 " 마우스를 위에 놓았을 때" 동작을 수행
명령을 선택했거나, 숨겨진 텍스트, 하이퍼링크를 클릭했을 때 해당 작업을 수행합니다.
창 표시 및 사용
Alt+Tab 다음 창으로 전환합니다.
Alt+Shift+Tab 이전 창으로 전환합니다.
Ctrl+W 또는 Ctrl+F4 활성 창을 닫습니다.
Ctrl+F5 활성 창을 최대화한 후 창 크기를 복원합니다.
F6 키 프로그램 창의 다른 창에서 작업창 (작업창: Office 응용 프로그램에서 가장 많이 사용되는 명령을 쉽게 액세스할 수
있는 창입니다. 작업 영역의 바로 옆에 나타나므로 파일 작업을 진행하면서 이러한 명령들을 편리하게 사용할 수 있습
니다.)으로 이동합니다(시계 방향). F6 키를 여러 번 눌러야 합니다.
Home 키 항목의 처음으로 이동합니다.
End 키 항목의 끝으로 이동합니다.
왼쪽/오른쪽 화살표 왼쪽 또는 오른쪽으로 한 자 이동합니다.
Ctrl+왼쪽 화살표 왼쪽으로 한 단어 이동합니다.
Ctrl+오른쪽 화살표 오른쪽으로 한 단어 이동합니다.
Shift+왼쪽 화살표 왼쪽으로 한 자를 선택하거나 선택 취소합니다.
Shift+오른쪽 화살표 오른쪽으로 한 자를 선택하거나 선택 취소합니다.
Ctrl+Shift+왼쪽 화살표 왼쪽으로 한 단어를 선택하거나 선택 취소합니다.
Ctrl+Shift+오른쪽 화살표 오른쪽으로 한 단어를 선택하거나 선택 취소합니다.
Shift+Home 삽입 포인터 위치에서 해당 항목의 처음까지 선택합니다.
Shift+End 삽입 포인터 위치에서 해당 항목의 끝까지 선택합니다.
출처 : http://blog.naver.com/fmarket06/100100403481
